Hier soir, nous avons rencontré les membres du bureau du club Dévers Troyes au complexe sportif des Sénardes. Cette réunion avait pour but en premier lieu de nous présenter les uns aux autres, et ensuite de passer aux choses sérieuses, c’est-à-dire remettre au bureau notre premier document important: le cahier des charges.
Le cahier des charges de l’événement est un dossier qui présente l’organisation de notre groupe, les objectifs visés par l’événement, les ressources, la répartition du travail et des responsabilités… En bref un dossier qui comporte les éléments clés de l’événement et que donc nous devions faire approuver par le club d’escalade.
Voici de manière précise le plan suivi par notre cahier des charges:
Présentation du projet
Présentation de l’événement
Présentation du groupe projet
Objectifs et choix stratégiques
Objectifs, choix stratégiques et indicateurs de performance
Politique et démarche qualité
Listing des tâches
Commission technique et sportive
Commission relations participants et clubs
Commission communication et relations presse
Commission relations partenaires
Commission budget et finances
Commission logistique
Analyse des risques et contraintes
Analyse des risques
Analyse des contraintes
Planning prévisionnel
Budget prévisionnel
A l’occasion de cette réunion, on en à profité pour prendre quelques photos de la salle des Sénardes (l’Open ne se déroulera pas dans cette salle !).
